Press/media

SHL:s pressmanual säsongen 2021/22

SHL ska alltid sträva efter att ha ett bra samarbete och goda relationer med medias olika representanter. Våra kontakter med media ska präglas av största möjliga öppenhet och tillgänglighet. I samband med SHL-matcherna är det viktigt att ge media optimal service för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Se nedan för tillfälliga riktlinjer med anledning av Covid-19.

Endast sändande bolag och med till SHL övriga avtalade mediapartners har rätt att live-sända från SHL:s matcher vilket innebär att ingen rörlig bild och ljud får göras av annan media från 2 timmar innan nedsläpp till 45 minuter efter matchslut.

Alla intervjuer ska göras vid SHL:s pressväggar.

Kontakt:

Mail: [email protected]

Tel: Martin Bergh 0703-147273

Riktlinjer med anledning av Covid-19

Inför säsongsstarten 2020/21 har SHL tagit fram tillfälliga riktlinjer för media med anledning av rådande pandemi. Dessa riktlinjer är baserade på Folkhälsomyndighetens rekommendationer samt Svensk Ishockeys riktlinjer. Riktlinjerna ämnar skapa goda arbetsförhållanden för såväl media som sportslig verksamhet under rådande pandemi. Detta är ett levande dokument som kommer uppdateras allt eftersom förutsättningarna ändras.

Hälsokontroll

En av de viktigaste faktorerna för att begränsa och i synnerhet inte smittas är god kontroll på sin egen hälsa – därav är den vardagliga egenkontrollen av yttersta vikt – ett skall krav.

Alla berörda skall alltid vara medveten om olika symtom på COVID-19. Den allmänna informationen om COVID-19 och symtomen finns på Folkhälsomyndigheternas webbplats.

Om någon upplever symtom skall vederbörande följa myndigheternas rekommendationer och omgående isolera sig i hemmet. Om symtom uppdagas under arbetstid i eller runt SHL-lag och/eller arena skall vederbörande omgående lämna arbetsplatsen. Aktuell säkerhets- eller kommunikationsansvarig meddelas vid konstaterad smitta och en skyndsam inventering görs på vilka som befunnit sig i närheten av vederbörande som uppvisat symtom.

Anpassningar Covid-19

För att kunna bedriva tränings- och matchverksamhet under rådande pandemi och de smittobegränsade riktlinjer som råder i samhället i stort samt Svensk Ishockeys verksamhetsprotokoll har det krävts diverse anpassningar även i arbetet med media. Riktlinjerna, som uppdaterats kontinuerligt under pandemin, ämnar skapa trygga arbetsförhållanden för samtliga aktörer.

Från den 29 september, då restriktionerna lättar runt om i landet, uppdateras även de tidigare anpassningarna gällande media i SHL-arenorna. Centrala begränsningar, i arbetssätt och antal platser, tas bort och riktlinjerna fortsätter följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer;

• Håll avstånd

• Tvätta händerna/sprita händerna

• Stanna hemma vid symtom

• Testa dig för Covid-19 vid symtom

Lokala anpassningar kan ske, vänligen kontakta respektive klubb för ytterligare information.

Ackreditering

Auktoriserad sanktionerad media såsom TV, radio, tidningar och av klubben godkända större internetsiter/bloggar ges möjlighet till ackreditering till SHL-matcher. Detta gäller i mån av plats och under förutsättning att lokala ackrediteringsregler gällande exempelvis deadline och ansökningsförfarande följs. Ackrediteringen är personlig och avser ej medföljande sällskap.

Det är av största vikt att enbart arbetande media erhåller ackreditering till SHL-matcherna. Listan över ackrediterade ska noga kontrolleras och vid eventuella tveksamheter bör stickkontroller göras, det vill säga undersöka om besöket resulterat i någon artikel eller reportage. Vid uteblivet resultat bör berörd persons behörighet till ackreditering starkt ifrågasättas.

Vidare är det endast ackrediterad press som ska ha tillgång till pressläktare, pressrum och övrig presservice. Ackreditering krävs även för att närvara vid presskonferensen efter match.

Ackreditering sker till aktuell klubbs kommunikationsansvarig.

Media som ej rapporterar kring aktuell match kommer ej ackrediteras.

Pressläktare

Pressläktaren är tillgänglig för ackrediterad media.

Särskilda platser för media ska finnas på läktare. Dessa ska ha arbetsbord, internetuppkoppling och eluttag. Vid matcher med extra stor bevakning kan vanliga sittplatser utan arbetsbord frigöras för media i anslutning till pressläktaren, för att täcka upp det totala behovet.

Pressläktaren är tillgänglig till 90 minuter efter slutsignal.

Presskonferens

Presskonferenserna ska i största möjliga mån fortsätta bedrivas. Arrangerande klubb upplyser om förutsättning för presskonferens vid ackreditering.

Fotoplatser

Fotobåsen vid isen är tillgängliga i de arenor där utrymmet möjliggör att trängsel undviks. Rättighetsinnehavare har företräde till fotobåsen.

Fotografer bör, om möjlighet finns, att från rinknivå fotografera utan störande hinder i form av plexiglas eller liknande. De fotografer som har önskemål om att stå vid sargen och fotografera gör detta på egen risk och ska bära godkänd ishockeyhjälm eller motsvarande bäras under lagens uppvärmning och under pågående match. Fotografer ansvarar själva för att utrusta sig med lämplig hjälm.

I möjligaste mån bör även alternativa platser såsom läktarplatser eller platser på kortsidorna bakom plexi beredas för stillbildsfotografer. Vänligen kontakta respektive klubb för mer information om aktuell arena.

Intervjuer

Enskilda intervjuer med spelare och ledare bokas via klubbens medieansvarige. Information gällande intervjuer efter match lämnas vid ackreditering eller via respektive klubbs kommunikationsansvarig.

Tillgång till arenan

För att minska risken för folksamlingar, köer och annan kontakt mellan verksamheter kan medias tillgång i arenan komma att begränsas till pressläktaren, presskonferenser, pressrum samt angivet utrymme för intervjuer.

Pressläktaren kommer vara tillgänglig till 90 minuter efter slutsignal.

Överträdelse

Ovan nämnda restriktioner ämnar säkerställa att distanseringen följer myndigheternas riktlinjer. Alla instruktioner från arrangören ska följas. Överträdelse kommer kunna innebära att ackreditering från alla evenemang dras in.

Vid frågor

Mail: [email protected]

Tel: Martin Bergh 0703-147273

Övriga utrymmen

I anslutning till spelargången ska ett speciellt område utses där så kallade flash-intervjuer för TV samt webb-TV ska äga rum. Samtliga intervjuer ska göras mot SHL:s pressvägg.

En plats med arbetsutrymme för media ska finnas. Detta pressrum ska innehålla eluttag, internetuppkoppling, bord och stolar. Matchinformation ska finnas tillgänglig.

Särskilda parkeringsplatser för media bör finnas om möjligt. Det ska vara lätt att ta sig till och från dessa P-platser även om det är mycket folk omkring arenan. För fotografer och andra personer med tung utrustning bör det finnas möjlighet att köra intill pressingången och lämna av utrustningen, om inte pressparkeringen ligger alldeles vid entrén.

Arenans pressutrymmen är medierepresentanternas arbetsplatser. Dessa måste således kunna användas och fungera (med belysning, el med mera) till minst 90 minuter efter matchens slut, eller enligt överenskommelse med berörda parter.

Intervjuer och presskonferens i anslutning till match

Alla filmade intervjuer ska göras vid SHL:s pressvägg.

Cirka tio minuter efter att matchen är slut ska den officiella presskonferensen starta och lagens tränare alternativt assisterande tränare ska medverka.

Omklädningsrummen ska i normalfallet vara tillgängliga för media tio minuter efter att samtliga spelare kommit in i omklädningsrummet. Även här är det av största vikt att ledare och spelare finns tillgängliga för intervjuer. Observera att tillgången till omklädningsrummen är begränsade för media under rådande pandemi, vänligen kontakta respektive klubb för mer information.

Observera att enbart media som slutit avtal med SHL om detta har rätt att göra spelar- och ledarintervjuer direkt efter match. Övrig media inväntar presskonferens och synk med aktuella kommunikationsansvarige eller att omklädningsrum öppnas för media efter match.

Ansökan om att spela in presskonferenser

Livesändning av presskonferensen är inte tillåten. Önskar media spela in/banda presskonferensen är detta tillåtet om tillstånd ansökts och beviljats av SHL. Ansök genom att kontakta Johanna Alba, kommunikationschef SHL, [email protected] Tillståndet söks och beviljas för säsong. Inspelningar av presskonferensen får publiceras tidigast 45 minuter efter avslutad match, och max 5 minuter klipp.

SHL:s mediaguide

SHL:s mediaguide är digital och för ackreditering till denna, kontakta [email protected] .

Mediaguiden återfinns efter inloggning här för den som är ackrediterad.

Matchinformation

Fakta inför respektive match finns i den matchrelaterade informationen på SHL:s officiella hemsida shl.se och följande information bör finnas i pressrummet innan match:

- Laguppställningar (skall lämnas till sekretariatet senast 1½ timme före matchstart).

- Domare

- Statistik och matchinformation (från ISA)

- Övrig information om eventuella jubileum, olika sviter ”500:e match” etc.

- Information vad som sker inne i arenan före match och i pauser.

- Beskrivning av vilka bemärkelser, prisutdelare, sponsoraktiviteter, besök med mera som skall genomföras.

Sociala medier

Facebook - SHL

Twitter - @SHLse

Instagram - shlofficial

Hashtags: #SHL, #SHLawards, #SHLmoments

Korrekta klubbnamn

Klubbens kortnamn - fullständigt namn - bokstavsförkortning:

Brynäs - Brynäs IF - BIF
Djurgården - Djurgården Hockey - DIF
Frölunda - Frölunda HC - FHC
Färjestad - Färjestad BK - FBK
Leksand - Leksands IF - LIF
Linköping - Linköping HC - LHC
Luleå - Luleå Hockey - LHF
Malmö - Malmö Redhawks - MIF
Oskarshamn - IK Oskarshamn - IKO
Rögle - Rögle BK - RBK
Skellefteå - Skellefteå AIK - SKE
Timrå - Timrå IK - TIK
Växjö - Växjö Lakers - VLH
Örebro - Örebro Hockey - ÖRE